Posted on January 13, 2009 - by Lenis

Como ser una persona organizada

Ser organizado es algo que casi todo el mundo quiere ser pero no dedica el tiempo para hacerlo. Las personas organizadas pueden alcanzar sus metas mas rápidamente y con menos esfuerzo. Si eres uno de esos que dejan las cosas en cualquier lugar, que se te hace difícil encontrar algún papel importante, que no llevas control de tu dinero o de tu tiempo, entonces estos consejos te pueden servir de mucho.

1. Organiza tu mente.

Es importante que antes de comenzar cualquier plan de organización tomes un tiempo para estar a solas, tranquilo, en meditación para hacer poder aclarar tus pensamientos sobre las cosas que quieres hacer y como la harás,  poder concentrarte en los pasos a dar y también tener la disposición de disciplinarte para llegar a ser metódico y organizado y así poder alcanzar tus objetivos y tener una vida mas productiva. Busca un lugar sin ruidos y sin nadie a tu lado y comienza a organizar tus pensamientos.

2. Organiza tu espacio físico.

El tener un espacio organizado ayuda a que la mente este mas organizada.

Clasifica y organiza todas tus cosas de tu casa comenzando por tu habitación, tu cocina, tu sala, tu vehículo ,etc.  y elimina lo que ya no te es útil. Pon las cosas en sus respectivas gavetas, sobres o cajas. Puedes leer  el articulo tres ideas para empezar a organizar tu casa.

Es recomendable que coloques etiquetas para saber que contiene cada una de ellas. Cuando tomes algo, siempre recuerda volverlo a colocar en su lugar de origen, así siempre lo volverás a encontrar donde estaba. Pero hazlo en el momento, no lo dejes para después ya que se puede olvidar. Como dice el dicho: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Organiza tu tiempo.

Planifica lo que vas a hacer en día. Escribe una lista de cosas por hacer y mantenla contigo y cada vez que termines algo táchalo y continua con la tarea siguiente. Usa agenda, de papel o electrónica para anotar las citas, reuniones y recordatorios.

Si usas el computador puedes usar servicios tales como el calendario de google o el de outlook.

Limita tu tiempo. Pon un horario para cada cosa para que así no pierdas tiempo innecesariamente. Es decir si vas a usar el computador hazlo de tal hora a tal hora, o si vas a ver televisión o hacer ejercicios,etc..

Organiza tus tareas.

Ejecuta las tareas tales como las haz planeado. Puedes agrupas las tareas similares y hacerlas todas en un momento especifico, por ejemplo todas las llamadas telefónicas del día o las compras.

Delega las tareas que puedas encargar a otros pero siempre pido retroalimentación sobre la finalización de las mismas.

Pon alertas para que se te envié un mail automático para recordarte algo o también que se te despliego una pantalla en tu computador. Un servicio de internet para organizar las tareas que resulta muy útil es Remember the milk donde puedes organizar y clasificar tus tareas.

Automatiza si puedes por ejemplo los pagos de los servicios tales como electricidad, teléfono, etc.. ya que así eliminas tareas para dedicarle tiempo a otras prioridades.

Organiza tus finanzas.

También la parte financiera tiene una gran importancia. Sin el dinero no podemos pagar nuestros gastos y si no administramos bien podríamos estar malgastándolo.

Siempre realiza un presupuesto con tus ingresos y gastos para cada quincena o mes y apégate a este presupuesto. Lleva el balance de tu chequera de manera organizado.

Analiza donde puedes recortar gastos. Para esto elimina cualquier servicio o gasto que no sea estrictamente necesario.

Utiliza Puedes utilizar algún programa para llevar tus finanzas tal como Quicken o Mint para

Estos son algunos consejos para que puedas organizarte pero al final todo va a depender de ti, de tu disposición y disciplina para llevar a cabo todo esto. Ser organizado no ocurre de un día para otro, requiere paciencia y perseverancia.

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